व्यय जोड़ना (Adding Expenses)¶
अपने सभी खर्चों को आसानी से लॉग करें और ट्रैक करें ताकि आपका बजट, विश्लेषण और निवल संपत्ति सटीक बनी रहे।
1. व्यय फॉर्म खोलना¶
- डेस्कटॉप: शीर्ष नेविगेशन बार में Add पर क्लिक करें, फिर Add Expense चुनें।
- मोबाइल: निचले टैब बार में + बटन पर टैप करें, फिर दिखाई देने वाली शीट से Add Expense पर टैप करें।
आप डेस्कटॉप पर साइडबार में Expenses के बगल में स्थित + Add शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
2. क्विक ऐड का उपयोग करना¶
व्यय फॉर्म के शीर्ष पर एक Quick Add टेक्स्ट बॉक्स है। "swiggy 320" जैसा एक साधारण विवरण टाइप करें और Go पर टैप करें। ऐप राशि को स्वतः भर देगा और एक श्रेणी का सुझाव देगा, जिसे आप सहेजने से पहले पुष्टि या बदल सकते हैं।
जब आप जल्दी में हों तो व्यय लॉग करने का यह सबसे तेज़ तरीका है।
3. मैन्युअल रूप से फॉर्म भरना¶
यदि आप स्वयं फॉर्म भरना पसंद करते हैं, तो निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
- Amount (आवश्यक): आपके द्वारा खर्च की गई राशि। इसके बाएँ बॉक्स में मुद्रा दिखती है; दूसरी चुनने के लिए उस पर क्लिक करें (खोजने के लिए टाइप करें)। टाइप करते ही अंक उस मुद्रा के तरीके से समूहित होते हैं (
100000रुपये में 1,00,000, बाकी में 100,000), और सहेजी सादी संख्या जाती है। - Category (आवश्यक): व्यय श्रेणी, जैसे भोजन (Food), परिवहन (Transport), या बिल (Bills)।
- Description (वैकल्पिक): आप किस पर खर्च किया, इसके बारे में एक संक्षिप्त टिप्पणी।
- Account (आवश्यक): वह खाता जिससे पैसा निकाला गया।
- Date: आज की तारीख पर सेट रहता है। इसे बदलने के लिए More options पर टैप करें।
- Payment Method: नकद (Cash), क्रेडिट कार्ड (Credit Card), डेबिट कार्ड (Debit Card), UPI, या नेटबैंकिंग (NetBanking) में से किसी एक पर टैप करें।
पूरा होने पर Save पर क्लिक करें।
4. व्यय कहाँ दिखाई देता है¶
सहेजने के बाद, व्यय एक साथ कई स्थानों पर दिखाई देता है:
/expenses/पर Expenses सूची में/transactions/पर Transactions सूची में- वर्तमान अवधि के लिए डैशबोर्ड पर Spent टाइल पर
- आपके द्वारा चुनी गई श्रेणी के लिए Budget बार पर
5. व्यय संपादित करना या हटाना¶
Expenses सूची में व्यय खोजें और इसे खोलने के लिए पंक्ति पर क्लिक या टैप करें। फॉर्म खोलने और किसी भी फ़ील्ड को बदलने के लिए संपादन आइकन का उपयोग करें। परिवर्तनों को लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें।
हटाने के लिए, व्यय विवरण स्क्रीन पर हटाएं (कचरा पात्र) आइकन का उपयोग करें। रिकॉर्ड हटाने से पहले एक पुष्टिकरण संकेत दिखाई देगा।
वास्तविक उपयोग का उदाहरण
Swiggy डिलीवरी आने के बाद, मीरा इसे 15 सेकंड से भी कम समय में लॉग करती है: वह + बटन पर टैप करती है, Add Expense चुनती है, राशि के रूप में 450 दर्ज करती है, श्रेणी के रूप में Dining Out चुनती है, खाते के रूप में HDFC Savings चुनती है, भुगतान विधि में UPI पर टैप करती है, और Save दबाती है। वह तुरंत डैशबोर्ड पर अपने Dining Out बजट बार को आगे बढ़ते हुए देखती है, जो उसे याद दिलाता है कि वह अपनी मासिक सीमा के कितने करीब है।
6. जब कोई आपको खर्च का कुछ हिस्सा लौटाए¶
अगर आपने समूह के लिए डिनर का भुगतान किया और दोस्तों ने अपना हिस्सा भेजा, तो खर्च को पूरा बिल नहीं बल्कि आपकी असली लागत दिखानी चाहिए। खर्च के मेनू में Add refund चुनें: आय फॉर्म इसी खर्च के साथ और Source Type Refund / Reimbursement के साथ खुलता है। मिली राशि डालकर सेव करें। (आप आय फॉर्म से भी रिफंड जोड़कर Refund for खोज बॉक्स से खर्च चुन सकते हैं। विवरण आय जोड़ना में है।)
- खर्च अपनी तारीख पर ही रहता है, पर राशि में से रिफंड घटाकर गिना जाता है: Expenses के कुल में, श्रेणी के कुल में, बजट, Dashboard और Analytics में।
- Expenses सूची में, जिस खर्च पर रिफंड है उसकी राशि के नीचे refunded और Net दिखता है (मोबाइल कार्ड पर Net श्रेणी वाली पंक्ति के अंत में)। संपादन के लिए खोलने पर हर रिफंड, अब तक का रिफंड और शुद्ध लागत दिखती है।
- रिफंड आय नहीं है, इसलिए आपकी बचत फूलती नहीं।
- खातों का बैलेंस नहीं बदलता: खाते से पूरी राशि कटी थी और जो मिला वह जुड़ा।